Foto: Tomada del perfil en Facebook del Minjus de la República de Cuba.
El Ministerio de Justicia de la República de Cuba (Minjus) amplió detalles sobre la implementación de documentos públicos electrónicos notariales y certificaciones registrales, a partir de la Resolución 284/2025, vigente desde el 11 de agosto, que reconoce su circulación en el tráfico jurídico internacional.
La normativa dispone que las copias autorizadas de documentos notariales y las certificaciones expedidas en formato digital por registros centrales y territoriales, firmadas electrónicamente y con sello digital del impuesto. Poseen igual valor y eficacia que las emitidas en soporte papel, precisó la institución desde su perfil en Facebook.
Según lo establecido, el documento mantiene carácter electrónico mientras permanezca en formato digital. Al imprimirse, requiere firma autógrafa del notario o registrador y el sello gomígrafo de la oficina para su validez.
Los órganos de la Administración Central del Estado, entidades nacionales y autoridades locales pueden comprobar la autenticidad mediante número de caso, pin o código QR, accediendo al sitio web del Minjus (www.minjus.gob.cu), donde se encuentra alojado el documento para su descarga.
La Resolución modificó artículos del Reglamento de la Ley del Registro Civil de 2015, incorporando la expedición de certificaciones electrónicas para personas naturales, funcionarios públicos y entidades, además de parientes hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, cónyuges, parejas inscritas y quienes acrediten interés legítimo o representación legal.
Las certificaciones emitidas por registros civiles, de la Propiedad y Central de Sancionados incluyen código QR, número de caso y pin, con posibilidad de consignar digitalmente el pago del impuesto sobre el documento.
Avances se reportan en el Registro de Actos de Última Voluntad y de Declaratoria de Herederos, así como en el Mercantil, donde se prevé concluir la informatización en 2026. Los notarios y registradores ya pueden firmar electrónicamente copias de documentos, en espera de la puesta en marcha de sistemas para generación de códigos QR.
Actualmente, las certificaciones de mayor demanda corresponden a las oficinas registrales civiles, que cumplen con todos los requisitos del documento electrónico.
Con esta disposición se da cumplimiento al Decreto Ley 370 de 2018 sobre la informatización de la sociedad, orientado a optimizar procesos de inscripción, publicidad, redacción y expedición de copias, reduciendo cargas burocráticas y presencialidad en oficinas.
El Minjus informó que registradores y personal auxiliar han recibido capacitación continua para operar los sistemas informáticos, los cuales disponen de tableros de control que permiten gestionar solicitudes en línea y certificaciones electrónicas o en papel, incorporando datos a la información estadística mensual remitida al organismo.
La institución reconoció el papel del control popular y aseguró que atiende cada queja, petición o sugerencia de la población, considerada principal destinataria de los servicios jurídicos.
